Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (Privacy Notice)

The Longevitarian Ltd

Versione: 1.3

Data di ultimo aggiornamento: 12 Gennaio 2026

Ambito: Compliance Internazionale (UK/UE) e Legge Italiana 4/2013

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è The Longevitarian Ltd, società a responsabilità limitata registrata in Inghilterra e Galles (Company No: 16459601), con sede legale in:

71–75 Shelton Street, Covent Garden, Londra, WC2H 9JQ, Regno Unito.

Per qualsiasi comunicazione, richiesta di accesso o esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’unico indirizzo di contatto ufficiale e monitorato è:

📩 privacy@TheLongevitarian.com

2. Tipologia di Dati Trattati

In conformità al principio di “minimizzazione dei dati”, trattiamo solo le informazioni strettamente necessarie per l’erogazione dei servizi di coaching e per gli adempimenti fiscali:

  • Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, indirizzo email e recapiti forniti dall’Interessato.
  • Dati Fiscali: Codice Fiscale e indirizzo di residenza, indispensabili per la corretta fatturazione e la conformità contabile.
  • Informazioni sul Benessere e sullo Stile di Vita: Dati relativi alle abitudini alimentari, alla vitalità e ai progressi nel percorso di apprendimento del protocollo GAPS condivisi volontariamente dal Cliente. Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità di supporto educativo e calibrazione del percorso.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Il trattamento è effettuato sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

  1. Esecuzione del Contratto (Art. 6.1.b GDPR): Per la gestione operativa del percorso di coaching e delle sessioni programmate.
  2. Adempimento di Obblighi di Legge (Art. 6.1.c GDPR): Per la conformità alle normative fiscali vigenti nel Regno Unito e in Italia.
  3. Consenso Esplicito (Art. 9.2.a GDPR): Per l’elaborazione di suggerimenti basati sulle abitudini alimentari e sullo stile di vita riferiti dal Cliente.
  4. Legittimo Interesse (Art. 6.1.f GDPR): Per garantire la tutela legale della Società e il rispetto dei requisiti di tenuta dei registri imposti dalle polizze assicurative professionali (Professional Indemnity).

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (inclusa la crittografia dei dati e l’autenticazione a due fattori – 2FA).

I dati sono gestiti tramite fornitori di servizi cloud conformi agli standard internazionali di protezione (es. Google Workspace, Jotform).

5. Trasferimento Internazionale dei Dati

Essendo la Società stabilita nel Regno Unito, i dati sono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE). Tale trasferimento è legittimato dalla Decisione di Adeguatezza adottata dalla Commissione Europea il 28 giugno 2021, che riconosce al Regno Unito un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello dell’Unione Europea.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per i periodi definiti dai requisiti normativi e assicurativi applicabili:

  • Documentazione Fiscale e Contrattuale: Conservata per 10 anni dalla data di emissione della fattura (obbligo di legge).
  • Registri delle Sessioni e Dati di Coaching: Conservati per 7 anni dall’ultima interazione professionale, come richiesto dalla polizza assicurativa per la responsabilità civile professionale.
  • Al termine di tali periodi, i dati saranno eliminati in modo sicuro e permanente.

7. I Tuoi Diritti

In qualità di Interessato, ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica, la cancellazione (“diritto all’oblio”), la limitazione del trattamento o la portabilità. Hai inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fermo restando che la revoca comporterà l’impossibilità di proseguire il servizio di coaching.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: privacy@TheLongevitarian.com.

Hai altresì il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia (www.garanteprivacy.it) o all’Information Commissioner’s Office (ICO) nel Regno Unito.

8. Trasparenza Professionale e Limitazioni (Legge 4/2013)

In conformità alla Legge 14 gennaio 2013, n. 4, si informa l’Interessato che l’attività professionale svolta è una professione non organizzata in ordini o collegi.

Si ribadisce che il trattamento dei dati non ha natura sanitaria, clinica o diagnostica. I servizi di coaching hanno finalità puramente educative e informative volte a supportare il benessere e l’implementazione autonoma di abitudini alimentari e non costituiscono in alcun modo terapia o prescrizione medica.